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培訓管理者必備的十大常用工具

工欲善其事,必先利其器。作為一個培訓人,有哪些好用的工具,可以幫助我們提升效率呢?

 

No.1 腦圖軟件(Mindjet

作為培訓管理者,做頭腦風暴,做項目復盤,都需要一個強有力的工具把紛亂的思路有序的整理下來。腦圖可以幫助我們做想法的梳理,有利于我們抓住工作的主線??緯炭⒅?,腦圖也是必不可少的利器。

 

 

No.2 Visio

 

當我們做一個跨部門的項目,涉及到比較復雜的流程時,PowerPoint的SmartArt就很難處理了。通過Visio,我們可以很容易做出一張頗具專業水準的流程圖。當然,Visio的功能遠不限于此。

 

 

No.3 Photoshop

 

在眼球經濟的年代,做培訓的伙伴不會做宣傳無疑是死路一條。用好Photoshop可以讓我們的宣傳來的更有力量,也更容易建立和學員間的感情聯系。一幅山寨的宣傳海報,也要好過一堆堆文字哦。

 

 

No.4 Ulead Video Studio

 

和上面的理由類似,比文字更有力量的是圖片,比圖片更有力量的就是視頻了。通過這樣一款鼻祖級的優秀軟件,你可以輕松地將圖片、音樂、視頻、文字加工成一段精彩的視頻。用視頻做培訓項目的開營和畢營,用視頻呈現培訓的效果,這款軟件一定要熟練使用哦。

 

 

No.5 PowerPoint

 

史詩級的軟件,360行,基本行行都要用。做培訓的伙伴經常要做各種各樣的項目方案,你的方案有足夠的沖擊力嗎?我們都希望像喬布斯的PPT學習,簡單而有大氣,問題是上手容易精通難。在通往專業培訓人的路上,PowerPoint是我們必須征服的一座高山。

 

 

No.6 培訓寶

 

培訓寶目前的功能:培訓通知、出勤管理、培訓效果評估、學習檔案管理、打印名牌。全部電子化操作,學員掃一掃二維碼,完成簽到,填寫評估問卷等,培訓經理一鍵導出統計結果。
從此再不需要苦哈哈地手動一個個錄入統計結果,也不需要繁瑣的Excel公式,告別枯燥的加班,告別時間浪費!

 

 

No.7 微信

 

如今做培訓的,還有人不用微信嗎?如果“否”,請嚴重考慮下自己能否適應移動互聯網的時代。通過微信群來組建學員間的溝通渠道,通過公眾號來推送碎片化學習內容,通過微店來把培訓產品“商品化”、“娛樂化”,這些都可以讓我們的培訓更能抓住學員的眼球。

 

 

No.8 有道云筆記

 

做培訓課程開發的伙伴,都會有意識地收集很多素材。如果都是胡亂存放,找起來就變成一個很頭大的事兒。通過有道云筆記(當然也可以用Evernote等),我們可以很方便的管理我們各種各樣的素材,建立自己的小知識庫。

 

 

No.9 多貝

 

如 果講師在外地無法集中試講,怎么辦?如果想開一個全國培訓系統的在線會議,怎么辦?如果想錄制一門課向員工推廣,怎么辦?其實用多貝,這些都不是問題。通 過這個平臺,可以實現共享文檔、在線討論等多個功能,實現了免費的在線交流。當然,YY、QQ也都各有所長,靠我們來挖掘了。

 

 

No.10 網盤

 

在課件越來越大、視頻越來越大的時代,用郵件發送資料已經越來越不現實。通過網盤,節省了發送郵件的功夫,也形成了學員間可以共享的資料庫,發揮了KM的作用。強調一下,網盤也需要管理,建立一套分類規則,否則就變成了資料堆積站。

 

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